Mi az a hashtag? [rövid útmutató]
2021-11-10Lead generálás – mit jelent és hogyan kell csinálni?
2022-04-07A SWOT elemzés egy hihetetlenül egyszerű, mégis hatékony eszköz, amely segít az üzleti és marketing stratégia kidolgozásában, függetlenül attól, hogy startupot építesz vagy egy meglévő vállalkozást irányítasz.
Mi a SWOT elemzés
A SWOT az erősségek (Strengths), gyengeségek (Weaknesses), lehetőségek (Opportunities) és veszélyek (Threats) összesítése; így a SWOT elemzés egy olyan technika, amely értékeli egy vállalkozás e négy aspektusát.
A SWOT elemzés egy olyan eszköz, amely segíthet elemezni, hogy egy vállalkozás jelenleg mit csinál a legjobban, és segít sikeres stratégiát kidolgozni a jövőre nézve. A SWOT feltárhatja az üzlet azon területeit is, amelyek hátráltatják a fejlődést, vagy amelyeket a versenytársak kihasználhatnak, amennyiben nem készül fel rájuk a vállalkozás.
A SWOT elemzés mind a belső, mind a külső tényezőket vizsgálja - azaz azt, hogy mi történik a vállalkozáson belül és azon kívül. Ezen tényezők közül néhányra van befolyásod, és néhányra egyáltalán nincs.
A SWOT elemzés elsőre egyszerűnek tűnik, azonban, ha kellő alapossággal készíted el, nagyon sokat segíthet a vállalkozásod fejlődésében. Például lehet, hogy tisztában vagy a vállalkozásod néhány erősségével, de amíg nem rögzíted őket a gyengeségek és fenyegetések mellett, előfordulhat, hogy nem veszed észre, valójában mennyire megbízhatatlanok ezek az erősségek. Hasonlóképpen, valószínűleg ésszerű aggodalmaid vannak néhány üzleti gyengeségeddel kapcsolatban, de a szisztematikus elemzés segítségével olyan lehetőségeket fedezhetsz fel, amelyet korábban teljes mértékben figyelmen kívül hagytál.
Hogyan kezd el a SWOT elemzést
A SWOT elemzés listák készítésével kezdődik. Amikor elkezdesz írni egy listát – például az Erősségeket – a kutatás és a gondolkodási folyamat automatikusan ötleteket fog adni a további listák elkészítéséhez (Gyengeségek, Lehetőségek és Veszélyek). Amikor ezeket a listákat egymás mellett hasonlítod össze, valószínűleg összefüggéseket és ellentmondásokat fogsz észrevenni, amelyeket érdemes kiemelned és megvizsgálnod.
Észre fogod venni, hogy sok az átfedés a listáid között. Ezért érdemes könnyebbé és hatékonyabbá tenned a feladatot azáltal, hogy a négy listát egy nézetben rendezed össze.
A SWOT mátrix egy 2x2-es rács, a SWOT mind a négy aspektusához kapcsolódóan egy-egy négyzettel.
Erősségek - Strengths |
Gyengeségek – Weaknesses |
---|---|
Mit csinálsz jól? | Min tudnál javítani? |
Milyen egyedi forrásokból meríthetsz? | Hol van kevesebb erőforrásod, mint versenytársaidnak? |
Mit látnak mások az erősségednek? | Mit látnak mások a gyengeségeidnek? |
---------- | ---------- |
Lehetőségek - Opportunities |
Fenyegetések - Threats |
Milyen lehetőségek nyílnak, nyílhatnak meg előtted? | Milyen fenyegetések árthatnak neked? |
Milyen trendeket tudnál kihasználni? | Mit csinálnak a versenytársaid? |
Hogyan alakíthatod az erősségeidet lehetőségekké? | Milyen fenyegetéseket hordoznak magukban a gyengeségeid? |
Erősségek – Strengths
Az erősségek olyan dolgok, amelyben a vállalkozásod különösen jól teljesít, vagy olyan módon, amely megkülönbözteti versenytársaitól. Gondold át, milyen előnyei vannak a vállalkozásodnak versenytásaival szemben. Ez lehet akár az alkalmazottak motivációja, bizonyos anyagokhoz való hozzáférés vagy például egy egyedi gyártási folyamat is.
Mit csinálsz jobban, mint bárki más? Milyen egyedi vagy alacsonyabb költségű erőforrásokra támaszkodsz, amelyekre mások nem?
Ezután tedd fel magadnak a kérdést: versenytársaid mit tekinthetnek az erősségeidnek?
Nagyon fontos megjegyezni, hogy a vállalkozásod bármely aspektusa csak akkor számít erősségnek, ha az egyértelmű előnyt jelent. Például, ha az összes versenytársad kiváló minőségű termékeket kínál, akkor a jó minőségű gyártási folyamat nem erősség, hanem szükséglet.
Gyengeségek – Weaknesses
A gyengeségek, akárcsak az erősségek, a vállalkozás belső jellemzői, ezért felismerésük során összpontosíts az erőforrásokra, kollégákra, rendszerekre és eljárásokra. Gondolj arra, hogy min javíthatsz, és milyen gyakorlatokat kell elkerülnöd.
Képzeld el (vagy tudd meg), hogy a versenytársaid hogyan tekintenek Rád. Észreveszik azokat a gyengeségeket, amelyekre hajlamos vagy elkerüli a figyelmüket? Szánj időt arra, hogy megvizsgáld, miért és hogyan teljesítenek jobban versenytársaid, mint te. Mi az, amivel ők rendelkeznek, Nálad pedig hiányzik?
A legfontosabb, hogy mindig légy őszinte az elemzés során! A SWOT elemzés csak akkor lesz értékes, ha összegyűjtöd az összes szükséges információt. Tehát a legjobb, ha minden esetben realista vagy, és a lehető leghamarabb szembesülsz az esetleg kellemetlen tényezőkkel.
Lehetőségek – Opportunities
A lehetőségek esélyt kínálnak arra, hogy fejlődjön vállalkozásod, azonban ez nem jön önmagától, Neked is tenned kell érte.
Általában a szervezeten kívüli helyzetekből adódnak. Előfordulhat, hogy az általad kiszolgált piac vagy a használt technológia fejlődik. Amennyiben képes vagy felismerni és kiaknázni a lehetőségeket, folyamatosan képes lesz fejlődni és előrelépni.
Gondolj a lehetőségekre, amelyeket azonnal kihasználhatsz. Ezeknek nem kell alapvető változást hozniuk a vállalkozásod életében: még kis változtatások is növelhetik versenyképességedet. Milyen piaci trendekről van tudomásod, melyeket kihasználva fejlődhetsz és növelheted bevételeidet?
Figyelned kell a szakterületedhez kapcsolódó kormányzati politika változásokra is. A társadalmi minták, a népességprofil és az életmód változásai mind érdekes lehetőségeket vethetnek fel.
Fenyegetések – Threats
A fenyegetések közé tartozik minden olyan külső tényező, ami negatívan befolyásolhatja vállalkozását, például az ellátási lánc problémái, a piaci követelmények változásai vagy a munkaerőhiány. Létfontosságú, hogy előre lásd a fenyegetéseket, és fellépj ellenük, mielőtt azok áldozatává válnál.
Gondolj azokra az akadályokra, amelyekkel szembe kell nézned a termékeid/szolgáltatásaid piacra kerülésében és értékesítésében. A fejlődő technológia folyamatosan jelen lévő fenyegetés, azonban egyben lehetőség is!
Mindig vizsgáld meg, hogy mit csinálnak a versenytársaid. Azonban ne feledd, hogy amit csinálnak, lehet, hogy nem a helyes irány. Ami a versenytársaid esetében működik, egyáltalán nem biztos, hogy a Te vállalkozásodat is előrébb fogja vinni.
Győződj meg róla, hogy vállalkozásodat mennyire és milyen gyorsan befolyásolják a külső tényezők változásai. Vannak-e például lejárt kintlévőségeid vagy pénzforgalmi (cash-flow) problémáid, amelyek sebezhetővé tehetnek a piaci körülmények apró változásaival szemben? Ezek azok a fenyegetések, amely súlyosan károsíthatják vállalkozásodat.
A SWOT elemzés használata
SWOT elemzéssel kiértékelheted a vállalkozásod aktuális piaci helyzetét, még azt megelőzően, hogy bármilyen új stratégiáról döntenél. Tudd meg, mi működik jól, és mi az, ami pedig egyáltalán nem. Tedd fel magadnak a kérdést, hogy milyen célokat szeretnél elérni, hogyan valósíthatod meg őket és mi állhat az utadba.
Miután megvizsgáltad a SWOT mind a négy aspektusát, érdemes építened az erősségeidre, javítani a gyengébb területeken, elhárítani a fenyegetéseket, és kihasználni minden lehetőséget. Szinte biztos, hogy a megvalósítandó és javítandó feladatok hosszú listájával fogsz szembesülni.
Mielőtt azonban tovább lepnél, mindenképpen fejleszd tovább eddigi ötleteidet. Keress potenciális kapcsolatokat az eddig feltártak között. Például előfordulhat, hogy fel tudnád használni néhány erősségedet, hogy további lehetőségeket aknázz ki? Több lehetősége lenne a vállalkozásodnak, ha megszüntetnéd néhány gyengeségedet?
Végül kíméletlenül meg kell nyirbálnod és rangsorolnod kell ötleteidet, hogy az erőfeszítéseid a leghatékonyabban hasznosuljanak. Nagyon fontos, hogy a változtatások mindig mérhetők legyenek, hogy folyamatosan nyomon tudd követni az eredményeket.
SWOT elemzés példa
Nézzük meg, pontosan hogyan is néz ki egy SWOT elemzés, egy mindenki által jól ismert vállalaton (Amazon) keresztül.
Erősségek - Strengths |
Gyengeségek – Weaknesses |
---|---|
Erős márkanév | Könnyen másolható üzleti modell |
Piacvezető | Néhány országban alacsony árrés |
Ügyfélközpontúság | Adózási viták |
Folyamatos innováció | Korlátozott fizikai (bolt) jelenlét |
A világ egyik legnagyobb árukínálata | Raktárban dolgozók sztrájkjai |
Rengeteg külső eladó használja a piacteret | Állítólagos embertelen munkakörülmények a futárok között |
Kiváló raktározás és logisztika | Csökkenő áruminőség |
---------- | ---------- |
Lehetőségek - Opportunities |
Fenyegetések – Threats |
Fizikai bolthálózat bővítése | Botrányok (például munkaügyi és adózási) |
Cégfelvásárlások | Kiberbűnözés |
Önvezető technológia használata a futárok esetében | Agresszív versenytársak |
Sajátmárkás termékkínálat bővítése | Gazdasági visszaesés – recesszió |
Fejlődő piacok meghódítása | Hamis és hamísított termékek |
Hogyan segíti vállalkozásomat a SWOT elemzés?
- A SWOT elemzés segít azonosítani vállalkozásod erősségeit, gyengeségeit, lehetőségeit és veszélyeit.
- Útmutatást ad, hogyan használd ki azt, amit jól csinál, foglalkozz azzal, ami hiányzik, ragadj meg új lehetőségeket, és minimalizáld a kockázatokat.
- A SWOT elemzéssel felmérheted vállalkozásod helyzetét, mielőtt bármilyen új stratégiát valósítanál meg.
- Tudd meg mi működik jól, és mi az, ami egyáltalán nem. Kérdezd meg magadtól, hová szeretnél eljutni, hogyan juthatsz el oda – és mi állhat az utadba.